Toteutuksemme tulevaisuus on ehkä vielä hieman auki, sillä ainakaan minun tiedossani ei ole ketään joka olisi ilmottautunut sen ylläpidon jatkamisesta. Joku halukas sitä saisi kyllä jatkaa, sillä toteutuksemme idea on mielestäni hyvä. Opiskelijoille ei ole ikinä tarpeeksi tukea siinä suuressa urakassa, joka täytyy jokaisen opiskelijan suorittaa. Vertaistuki on muutenkin asiassa kuin asiassa tärkeää. Tästä syystä opiskeljioille olisikin hyvin tärkeää, että luomamme toteutus pysyisi "hengissä". Toteutustamme voisi markkinoida esimerkiksi eri kouluilla mm. ilmoitustauluilla sekä sähköpostivistillä ja intrassa. Tällä tavoin toteutuksemme olemassaolo tulisi monen tietoon.

Sosiaalinen media tuo paljon näkyvyyttä organisaatioille, jotka sosiaalista mediaa ahkerasti käyttävät. Omaan työhöni sitä ei pysty oikeastaan hyödyntämään. Sosiaalinen media avaa paljon uusia näkökulmia, kun organisaatio joka pystyy sosaalista mediaa käyttämään, osaa hyödyntää sitä oikein.

Toteutussuunnitelma

Yksi osa kurssia oli tehdä toteutussuunnitelma. Toteutussuunnitelma tehtiin ryhmässä, ja toteutetaan myös suunnitelman mukaisesti. Haasteena oli löytää kaikille ryhmänjäsenille sopiva aihe, joka olisi myös jokaista ryhmäläistä kiinnostava, jolloin sen toteutus on kaikille ryhmässä mieluisampaa. Loppujen lopuksi aihe löytyi helpolla. Aiheeksi valikoitui kaikille ryhmäläisille läheinen aihe, opinnäytetyön sparraussivusto. Sparraussivuston on tarkoitus olla tukena opinnäytetyöporsesissa. Sielä opinnäytetyötä tekevät opiskelijat pystyvät verkostoitumaan sekä auttamaan ja kannustamaan toisiaan opinnäytetyötä tehdessä. Nimeksi tälle sparraussivustolle annettiin: "Sleep, eat, write, repeat – kuinka saada opinnäytetyö valmiiksi?".

Aiheen löydyttyä olikin seuraavana vuorossa miettiä ympäristöä, jossa se toteutettaisiin. Ympäristön täytyi olla aiheelle sopiva, niin että toteutus olisi mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen. Lisäksi myös ympäristön olessa mahdollisimman tuttu kyttäjille, on Ympäristöksi valikoituikin Blogger ja Facebook.

Luomaamme sparraussivustoa pidämme auki opiskelumme ajan. Toivomme sille suosiota, että sivuston ylläpitäminen jatkuisi valmistumisenkin jälkeen. Se miten sivustoa mahdollisesti ylläpidettäsiin myöhemmässä vaiheessa on avoinna, mutta voisi ajatella, että sivusto "lahjoitettaisiin" eteenpäin uusien opiskelijoiden ylläpidettäväksi.

2 c)  Työyhteisön sosiaalisen median käytön pelisäännöt.

Työyhteisön sosiaalisen median käytön pelisääntöjä etsiessäni, löysin monenlaisia. Jotkut näistä oli mielestäni hyvin pitkiä, joka teki niistä vähän sekavia. Löytyi hyväkin ja valitsin näistä yhden. Nämä työyhteisön sosiaalisen median käytön pelisäännöt on otettu suomalaisen yliopiston internetsivuilta. Mielipiteeni näistä valitsemistani säännöistä on, että nämä säännöt ovat hyvät , sillä nämä ovat selkeät eivätkä liian pitkät. Näen asian siten, että työyhteisölle laadittavien sääntöjen kuuluvat olla lyhyet ja ytimekkäät. Tällöin niiden ymmärrettävyys on paremmalla tasolla kuin pitkien ja epäselvien. Säännöt täytyy kirjata niin, että niiden mahdollinen tulkinnanvaraisuus on minimissä.

Näiden löytämieni sääntöjen sanoma keskittyy siihen, että oman järjen käyttö on sallittua. Sosiaalisen median välityksellä tieto leviää helposti, tästä syystä käyttäjän on syytä tarkoin miettiä, mitä tietoja itsestään ilmoittaa ja minkälaisia julkaisuja julkaisee. On kyseessä sitten työnantajaorganisaatio, perheenjäsen tai ystävä, on muiden osapuolten vahingoittaminen on vältettävä. Vastuu sosiaalisen median käytöstä on mielestäni kuitenkin käyttäjällä. On hyvä, että työnantajaorganisaatio laatii säännöt varsinkin, jos työnantajaorganisaatiolla on oma tili sosiaaliseen mediaan, jota henkilökunta ylläpitää. Kaikkien kannalta on kuitenkin parasta, että kaikki osapuolet pitävät huolen tietoturvasta, niin omasta kuin työnantajaorganisaationkin.

 

2 b) Digitaalinen identiteetti

Googlettaessa omaa nimeäni yllätyin siitä, että meitä on niin monta varustettuna samalla nimellä. Googlettamalla minusta kuitenkin löytyi ainoastaan Facebook tilini sekä Googlen kuvahaulla muutama kuva. Nämä vähäiset tiedot jotka minusta löytyi on onneksi oikeellisia.

Jokainen pystyy joissain määrin vaikuttamaan siihen, mitä oman nimen takaa internetistä löytyy. Siinä täytyy olla vain tarkkana. Onneksi ymmärtääkseni aikalailla kaikissa sosiaalisen media sovelluksissa on toiminto, jossa voit poistaa esimerkiksi merkinnän kuvasta johon sinut on merkitty.

Tietojen poistaminen internetistä on enemmänkin kuin haasteellista, ja joissain kohden miltei mahdotonta, koska tieto leviää internetissä nopeasti. Siksi on hyvin tärkeää, että miettii tarkkaan mitä tietoja itsestään internettiin jakaa. Jos löydät itsestäsi Googlesta jotain mielestäsi epämukavaa, voi Googlea pyytää poistamaan sen. Tässä kohtaa se voi poistua Googlesta, mutta tietosi ovatkin voineet jo ehtiä leviämään muualle internetin syövereihin.

Digitaalinen identiteettihän muodostuu kaikista niistä tiedoista (teksteistä, kuvista ja videoista) joita sinusta löytyy internetistä. Tästä syystä on tärkeää, että jokainen miettii mitä tietoja kannattaa itsestään julkaista. Mielestäni on tärkeää, että henkilö on rehellinen ja avoin julkaisuissaan. Se, että julkaisut perustuvat todellsiuuteen on hyvin tärkeää, sillä silloin nämä julkaisut eivät voi tulevaisuudessa niin sanotusti kääntyä yksilöä vastaan. Näin saattaisi käydä, jos henkilön julkaisut eivät perustu hänen todelliseen elämäänsä, vaan niitä on muutettu ja niissä esiintyy muun muassa liiottelua ja valheita. Tälläinen toiminta ei ole kenellekkään eduksi.

On nykypäivää, että iso osa sosiaaliseen mediaan julkaistuista kuvista on jotenkin käsitelty. Jos ei muuten niin vähän on kuvan sävyä muutettu ja kasvoja tasoiteltu. Mielestäni tämä on ihan fine. Miksi ei olisi? Miksi olisi väärin saada julkaistava kuva näyttämään paremmalta? Julkaisuja tehtdään yhä enemmän tilanteista, jotka saavat julkaisijan elämän näyttämään hyvältä ja ihanalta. Harvemmin näkee mitään julkaisuja, joissa ainoastaan henkilö avautuisi elämänsä kurjuudesta ja epäonnesta. Onko tämä kuvien ja tietojen manipuolointi oiken, niin kohtuuden rajoissa kyllä. Raja on kuitenkin jokaisen itsensä määriteltävissä. Jokaisella sosiaalista mediaa käyttävällä on kuitenkin oikeus valita itse mitä sinne julkaisee. Itse olen hieman passiivinen sosiaalisen median käyttäjä, joten teen julkaisuja hyvin harvoin ja tarkasti, mutta koen itse asian niin, että kukin julkaiskoot sosiaaliseen mediaan haluamaansa sisltöä. Kaikki ovat itse vastuussa omista julkaisuistaan.

Mielestäni on nykypäivää, että ihmiset kuuluvat johonki sosiaalisen median tarjoamaan sovellukseen. Mielipiteeni siitä, täytyykö julkisuuden henkilön olla sosiaalisessa mediassa on se, että ei ole olemassa siihen pakotettua tarvetta, mutta julkisuuden henkilölle itselleen se mielestäni on hyvin tarpeellista kuulua sosiaaliseen mediaan. Kun ajatellaan esimerkiksi jotain näyttelijää, sosiaalinen media mahdollistaa hänelle itselleen olla esillä ja markkinoida itseään sosiaalisen median avulla. Mikä voisi olla parempi kanava kuin sosiaalinen media?

2 a) Tietosuojakysymykset

Tietosuojakysymykset ovat tällä hetkellä vahvasti esillä uuden tietsouojalain tultua voimaan viime kuussa. Lisäksi melkeimpä kaiken toiminnon siirryttyä internettiin on hyvinkin tärkeää, että tietosuoja puhuttaa, sillä tietosuojaa kannattaisi jokaisen miettiä.

Käytettäessä erilaisia sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisössä, on käyttäjän aina mietittävä ennen julkaisua sen sisältö siltä varalta, ettei julkaisussa tule esiin mitään sellaista materiaalia joka ei tietosuojalain mukaan ole julkaistavaa. Jokaisella joka työyhteisössä sosiaalisia verkkotyökaluja käyttää, on vastuu omista julkaisuistaan. Suosituksena voisi siis katsoa, että jokaisen on oltava entistäkin varovaisempi sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisössä käytettäessä.

Työyhteisöissä käsiteltävät asiat ovat valtaosin sellaisia, joiden käsittely ja niistä puhuminen tapahtuu ainoastaan työyhteisössä. Tämä tarkoittaa, että olisi enemmänkin kuin vahingollista, jos jokin tärkeä työyhteisössä käsiteltävä asia (oli sitten luokiteltu salassapidettäväksi tai ei) päätyisi sosiaalisiin verkkotyökaluihin. Sosiaalisia verkkotyökaluja käytettäessä, on niitä parempi käyttää omilla laitteilla, jolloin pystymme välttämään esimerkiksi viruksia, jotka voivat olla haitallisia käyttämällemme työkoneelle sekä sen sisältämille tiedoille.

Kun sosiaalisissa verkkotyökaluissa käyttäjän toiminta on avointa, koen ainakin itse tällaisen toiminnan silloin hyvin rehelliseksi. Avoimuus on erotettavissa sosiaalisssa verkkotyökaluissa aika selvästi. Sosiaalisissa verkkotyökaluissa läpinäkyvyydellä on mielestäni kaksi eri puolta. Läpinäkyvyys voi olla hyvä, mutta myös vähemmän hyvä asia. Esimerkkinä tästä voisin mainita, että on yritys X jolla on Facebook tili. Yritys X postaa Facebook tililleen paljon julkaisuja, jotka koskevat esimerkiksi yrityksen vastuullisuutta ja sen tuomia toimintatapoja ja periaatteita. Yritys myös vastaa asiakkaidensa palautteisiin ja kyselyihin ilman turhia selittelyjä, avoimesti. Tälläinen läpinäkyvyys yrityksen toiminnassa on mielestäni postiivista, ja herättää ainakin minussa luottamusta kyseiseen yritykseen. Yritys ei selvästikään piilottele mitään, vaan haluaa toimintavansa olevan avointa ja läpinäkyvää.

Sosiaalisissa verkkotyökaluissa on myös käyttäjiä, jotka selvästi käyttävät sosiaalisia verkkotyökaluja suurimmaksi osaksi oman egonsa pönkittämiseen. Tälläinen toiminta saa ainakin minussa aikaan hieman ärsyyntymistä, mutta osaksi myös se on hyvin huvittavaa. Monesti tälläiset julkaisut ovatkin läpinäkyviä siten, että niistä näkyy se, miten niillä ainostaan yritetään saada mahdollsiimman paljon tykkäyksiä.

Henkilökohtaisten tietojen jakaminen sosiaalisissa verkkotyökaluissa työyhteisössä on hyödyttävää silloin kun, henkilön täytyy olla jollain lailla esillä sosiaalisessa mediassa työkuvansa vuoksi. Näkisin, että tällainen tilanne on esimerkiksi kansanedustajilla. Nooa Säästöpankin toimitusjohtajan Tommi Rytkösen sanoja lainaten, ”Jos yritys on kiinnostunut asiakkaistaan muutenkin kuin juhlapuheissa, ja sen arvoihin kuuluvat läpinäkyvyys ja avoimuus, johtaja ei voi valita, onko hän sosiaalisessa mediassa vai ei. Hänen on pakko olla.”

Henkilötietojen suojaaminen on todella tärkeä asia, sillä niiden suojaamattomuus voi aiheuttaa todella mittavia haittoja niin yksityishenkilölle itselleen kuin mahdollisesti myös organisaatiolle. Pahimmassa tapauksessa mitä henkilötietojen suojaamattomuus voi yksityishenkilölle aiheuttaa on identiteettivarkaus, joka saattaa aiheuttaa yksityishekilölle taloudellisia vahinkoja. Organisaatiolle taasen koituu ongelmia, jos henkilötietoja pääsee leviämään henkilöstön kautta, esmierkiksi sosiaalisen median välityksellä. Jokaisen sosiaalisissa verkkotyökaluissa toimivan henkilön on ymmärrettävä mikä on hyvä ja turvallinen toimintatapa käyttää sosiaalista mediaa.

Kävimme osan tähän kurssiin osallistujien kesken keskustelua Slackissa, koskien tietosuojakysymyksiä. https://sometool.slack.com/messages/CA5K7J9E2/convo/CA5K7J9E2-1528148407.000354/

https://sometool.slack.com/messages/CA5K7J9E2/convo/CA5K7J9E2-1528804878.000044/